Logiciel DUI libre Softi esat: la gestion des dossiers d'usagers en esat
Softi ESAT centralise l'ensemble des informations relatives au suivi de vos usagers dans une base de données unique et sécurisée. La direction et tous les services peuvent ainsi enregistrer leurs interventions et accéder aux données dont ils ont besoin en temps réel. Des recherches multicritères permettent à chaque utilisateur de retrouver instantanément les informations dont il a besoin, en fonction de ses droits d'accès. Cette souplesse garantit un suivi individualisé et une prise en charge optimale des usagers.
Les formulaires personnalisés de Softi simplifient la mise à jour efficiente des données des usagers. Chaque formulaire individuel est lié à un tableau récapitulatif, vous fournissant ainsi une vue d'ensemble sur tous les dossiers auxquels vous avez accès.
Affichage via des vues telles que l'agenda, les listes ou les bilans. Classification des événements par catégorie. Gestion administrative par participant (usagers, contacts, accompagnants et employés). Capacité à créer et à configurer des vues d'événements personnalisées (par exemple, calendrier de santé ou dépenses d'équipement).
Archivage des transmissions liées aux dossiers des usagers.
Gestion des destinataires avec messagerie intégrée.
Catégorisation des notes.
Création et configuration de vues de notes personnalisées (par groupe, par type, etc.).
Stockage de fichiers de divers formats (PDF, Word, etc.).
Définition de dates d'échéance.
Catégorisation de documents.
Création et configuration de vues de liste de documents personnalisées (par exemple, documents de santé ou liés à l'emploi).
Le logiciel permet d'enregistrer de manière exhaustive les informations d'identification
des usagers et de leurs accompagnants, y compris les noms, prénoms, dates de naissance, coordonnées de membres familiaux, les prescriptions....
Qu'il s'agisse de parcours en matière d'atelier ou de logement,
avec Softi, vous suivez en continue l'évolution de vos usagers.
Softi dépasse la simple gestion des dossiers pour offrir une expérience de suivi personnalisée et continue. Vous pouvez suivre chaque étape du parcours de vos usagers de manière transparente, ce qui facilite une approche individualisée.
Softi ESAT s'occupe de la gestion automatisée des droits d'accès en fonction du parcours de chaque usager. Fini les configurations manuelles fastidieuses !
Lorsque un usager change de groupes ou de dispositif, les droits d'accès s'adaptent automatiquement.
Les travailleurs sociaux du groupe ou disposif précédent perdent l'accès au dossier, tandis que ceux du nouveau groupe le voient apparaitre dans leur outil.
Grâce à la gestion automatisée des droits d'accès, les professionnels gagnent du temps précieux qu'ils peuvent consacrer à l'accompagnement des usagers.
Softi ESAT vous permet de générer des rapports personnalisés qui répondent aux besoins spécifiques de votre ESAT. Sélectionnez les données à intégrer, définissez les périodes pertinentes et précisez les critères spécifiques pour obtenir des rapports parfaitement adaptés à vos exigences.
Les rapports statistiques peuvent inclure le suivi d'indicateurs clés tels que le nombre d'usagers actuels, les admissions, les sorties et les types de déficiences, vous permettant ainsi d'évaluer rapidement la dynamique de la population accueillie.
Les fonctionnalités analytiques de Softi ESAT permettent d'analyser les profils d'usagers en consolidant des données comme l'âge, le motif d'admission, la durée de séjour, etc. Ceci peut contribuer à identifier des tendances spécifiques ou des besoins particuliers au sein de votre population.
Grâce aux rapports personnalisés et aux analyses avancées de Softi ESAT, vous disposez de données concrètes pour éclairer vos décisions et améliorer l'efficacité de vos actions.
Le logiciel permet de créer des rapports personnalisés répondant aux besoins spécifiques de votre ESAT. Les utilisateurs peuvent choisir les données à intégrer, définir les périodes pertinentes et spécifier les critères requis pour obtenir des rapports adaptés à leurs besoins.
Envisagez un environnement visuel où chaque usager est plus qu'un simple dossier, mais une personne avec une identité, une histoire et des besoins distincts. Notre fonctionnalité de trombinoscope réalise précisément cela en associant une photo à chaque profil d'usager, offrant ainsi une expérience plus personnalisée et empathique.
Avec Softi, vous avez la possibilité d'imprimer facilement les photos de l'ensemble d'un groupe d'usagers pour les mettre à disposition dans leurs lieux de vie. Cette démarche facilitera les interventions de chacun.
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Avec SOFTI, vous traitez l’ensemble du cycle de vie du dossier(pré-admission, admission, prise en charge puis sortie). Si vous le souhaitez, à la suite de la prise en charge, les dossiers seront archivés, toujours dans la base de données, et resteront accessibles au seul personnel autorisé.
Mais il faudra aussi songer à fixer les limites de l'archivage informatique. Conformément au droit à l'oubli encadré par la CNIL, une procédure d'archivage papier sera à favoriser à long terme.